各有关教职工：

为持续开展“我为师生办实事”实践活动，提升服务水平，学校已启用新版工作证办理系统，为有需要的教职工免费办理具有二维码验真功能的新版工作证，现将有关事项通知如下：

一、办理人员范围

学校在职在岗的在编人员、人事代理人员和聘期制科研人员。

二、办理原则

新版工作证办理遵循自愿原则，教职工可根据需要自行选择是否办理。

三、办理办法

（一）集中办理和发放

1.在第38个教师节即将来临之际，人力资源部、网络信息中心、工会将联合组织进行一次新版工作证的集中办理和发放。有需要的教职工请于9月5日24:00前采取以下4种方式之一上传本人近期正面免冠白底电子证件照：

（1）登录人力资源部网站（ http://hr.ustc.edu.cn/cn/），点击主页左下角“新版工作证照片采集”系统，上传照片。

（2）直接点击链接（https://facultycard.ustc.edu.cn/），上传照片。

（3）扫描下方二维码，上传照片。

   

（4）通过学校“中国科学技术大学信息服务”校园企业号，选择“工作证照片采集”，上传照片。

2.根据个人电子证件照上传情况，人力资源部将提前统一办理新版工作证，于9月8日、9日（12:00-15:00）在东区师生活动广场集中发放，届时教职工可凭借校园一卡通或身份证件现场领取。未能领取的，将通知各单位统一领取后发放。

3.9月8日、9日（12:00-15:00），人力资源部将安排专业摄影师在东区师生活动广场为教职工免费拍摄电子证件照，有需要的教职工可携带校园一卡通现场登记拍照。后续，人力资源部将使用拍摄的照片统一集中办理新版工作证，届时由各单位领取后发给个人。

（二）常态化办理和发放

未参加集中办理活动的教职工，今后可随时登录“新版工作证照片采集”系统上传照片，申请免费办理新版工作证，审核通过后于工作日期间到东区老图书馆2楼人力资源部201C房间办理。

四、其他

1.教职工办理新版工作证时，本人已有的老版工作证不回收，可留作纪念。

2.本次集中办理活动中，现场领取新版工作证和拍摄证件照的教职工将会免费赠送精美礼品一份（数量有限，赠完为止）。

3.后续学校将启用兼有工作证功能的新版教职工校园一卡通，具体换发时间另行通知。

咨询电话：63603765,63602227；邮箱：zhuchen@ustc.edu.cn，zhuyq08@ustc.edu.cn；联系人：朱老师。

特此通知。

                     

人力资源部    网络信息中心   工会

2022年8月25日